Administratie/Office manager, operations ,sales support (talen!)

FunctieVivaldis Office zoekt: Office management / sales support, operations assistant mbt planning techniekers en facturatie. (binnendienst + 50% frans!)

• Locatie: Zandhoven
• Sector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z
• Jouw taken:

• Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratie
• Goede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!
• Dossierbeheer, operationele ondersteuning: opvolging ombouwdossiers, klantvragen, orders
• Verwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...
• Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertes
• Beheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeem
• Klantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%
• Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het management
• Groei tot product expert!
• Ondersteuning aftersales, homologatied…