Admin Support

Onze klant is een internationale specialist binnen de waterbouw en maritieme infrastructuur. Het bedrijf realiseert complexe projecten op en rond water, waaronder baggerwerken, landaanwinning, havenontwikkeling en infrastructuurwerken.

Met jarenlange expertise en een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en veiligheid werkt de organisatie samen met klanten en partners wereldwijd aan uitdagende projecten. Dankzij de combinatie van technische kennis, moderne installaties en gemotiveerde medewerkers neemt het bedrijf een belangrijke positie in binnen de maritieme sector.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling centraal staan.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk organisatietalent? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Dan is deze functie als Admin Support Officer misschien wel iets voor jou!

Je ondersteunt het tenderteam bij de voorbereiding, coördinatie en afwerking van offertes en aanbestedingen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de verschillende dossiers vlot en worden deadlines steeds gerespecteerd.

Jouw taken:

• Je coördineert en volgt de administratieve verwerking van offertes en aanbestedingen op.
• Je verzamelt, verwerkt en structureert alle nodige informatie voor tenderdossiers.
• Je bewaakt deadlines en volgt openstaande acties op bij interne collega's.
• Je ondersteunt tender engineers en tender managers tijdens het volledige offerteproces.
• Je stelt offertes samen, controleert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat ze voldoen aan de vereisten van de klant.
• Je maakt sjablonen, documenten en presentaties op en houdt deze up-to-date.
• Je beheert de tenderdatabase en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt wijzigingen in prijzen, klantgegevens en andere administratieve gegevens.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en helpt processen en templates verder te optimaliseren.
• Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen over lopende dossiers.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs en hebt relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te beheren.
Je neemt initiatief en werkt proactief.
Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier aan te spreken en op te volgen.
Je denkt oplossingsgericht en gaat zelfstandig aan de slag binnen een duidelijke structuur.
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, in het bijzonder van Word en PowerPoint.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.
Je bent leergierig en denkt actief mee na over verbeteringen van processen en werkwijzen.
Je levert kwalitatief werk af en streeft steeds naar een professioneel eindresultaat.

Een uitgebreid mobiliteitsprogramma dat bijdraagt aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zodat je zowel persoonlijk als professioneel kan blijven groeien.
Een innovatieve en stimulerende werkomgeving met kansen om door te groeien binnen de organisatie.
Een mensgerichte werkomgeving waar jouw welzijn centraal staat, met een uitgebreid gezondheidsprogramma en tal van sport- en welzijnsinitiatieven.