Technisch dossierbeheerder Management support

Jouw toekomstige werkomgeving

Je ondersteunt CEO bij de dagelijkse opvolging van dossiers en prioriteiten.
Je komt terecht in een technische onderneming binnen elektriciteitswerken en spoorwegtechnieken.
Je krijgt de kans om veel bij te leren door dossiers vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.
Je werkt in een groeiende omgeving waar initiatief en flexibiliteit belangrijker zijn dan een strikt afgelijnd takenpakket.

Je neemt binnenkomende vragen en dossiers samen met de CEO door en helpt de prioriteiten bepalen.
Je verzamelt informatie en analyseert technische documenten, bestekken en contracten.
Je beoordeelt technische vraagstukken en schakelt waar nodig projectleiders of specialisten in.
Je vertaalt complexe informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en presentaties.
Je bereidt vergaderingen en gesprekken met klanten, partners en collega's voor.
Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer iets dreigt stil te vallen.
Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
Je onderhoudt professionele contacten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
Je behandelt vertrouwelijke dossiers met de nodige discretie.

Je hebt een technische opleiding gevolgd, bij voorkeur op ingenieursniveau.
Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
Je neemt verantwoordelijkheid en zoekt zelf informatie op om dossiers vooruit te helpen.
Je bent communicatief sterk en stemt vlot af met verschillende gesprekspartners.
Je spreekt voldoende Frans om professioneel te communiceren; Duits is een pluspunt.
Je bent flexibel en raakt niet van slag wanneer de planning onverwacht verandert.
Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en brengt informatie helder samen.
Je werkt discreet en volgt afspraken nauwgezet op.
Je hebt een mature ingesteldheid; relevante ervaring is mooi meegenomen, maar ook een schoolverlater met de juiste aanpak is welkom.

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

• Een brutoloon tussen € 3.000 en € 3.500 per maand.
• Maaltijdcheques van € 4 per gewerkte dag, stijgend naar € 5 in 2027.
• Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques volgens de huidige regeling, die vanaf 2027 verdwijnen.
• Een 40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen.
• Een gevarieerd takenpakket met rechtstreeks contact met de CEO.
• De mogelijkheid om technische expertise te combineren met dossierbeheer, communicatie en bedrijfsorganisatie.