Payroll & HR Officer

Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.

Payroll & personeelsadministratie

Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
HR-dienstverlening

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & continuïteit

Je werkt nauw samen met de Head of HR.
Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.