Front Office Medewerker Merchtem

Een toonaangevend Europees bedrijf gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van hoogwaardige transportoplossingen voor de paardensport. De organisatie ontwikkelt en produceert innovatieve en kwalitatieve voertuigen, trailers en accessoires die functionaliteit, veiligheid en luxe combineren. Met een sterke focus op vakmanschap en maatwerk biedt het bedrijf oplossingen die aansluiten bij de noden van zowel professionele als recreatieve gebruikers.

Als Front Office Medewerker ondersteun je het serviceteam in de laatste fase van het afleverproces van exclusieve voertuigen en gespecialiseerde transportoplossingen.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid zodat iedere levering vlot en professioneel verloopt. Daarbij werk je nauw samen met de front office en het serviceteam en vorm je de schakel tussen administratie, technische afwerking en klanttevredenheid.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratieve opvolging van leveringen en dossiers

Voorbereiden van keuringsdocumenten, importdocumenten en leveringsdossiers

Controleren van documenten op volledigheid en correctheid

Contact onderhouden met klanten, leveranciers en officiële instanties

Ondersteunen van het front office- en serviceteam bij administratieve taken

Meehelpen aan het optimaliseren en structureren van interne processen

Zorgen voor een professionele en klantgerichte service

Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels

Extra talenkennis is een pluspunt ( FR )

Je beschikt over een rijbewijs B

Je bent klantgericht, positief ingesteld en professioneel

Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving

Je werkt vlot met administratieve software en digitale tools

Een uitdagende functie binnen een professionele en groeiende organisatie

Een internationale werkomgeving met een sterke reputatie

Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's

Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Een collegiale werksfeer waar kwaliteit, teamwork en klantbeleving centraal staan