Deeltijds receptionist(e) in 1000 Brussel (Justitiepaleis) - 27,5u

Word jij het nieuwe gezicht aan de receptie van een topkantoor in Brussel?

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten ruim 425 vaste medewerkers zich dagelijks met enthousiasme in bij onze klanten. Dat zijn (middel)grote bedrijven uit uiteenlopende sectoren, verspreid over heel België.

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in hartje Brussel – vlakbij het Justitiepaleis en de Europese wijk – zoeken we een nieuwe collega die de receptie met flair en professionaliteit kan beheren.

• Wat mag je verwachten van je takenpakket?
• Een gevarieerde functie waarbij jij hét aanspreekpunt bent, zowel voor bezoekers als intern:

Een warme, professionele ontvangst van bezoekers

Beheer van inkomende en uitgaande telefonie

Verwerking van post en koeriersdiensten

Beheer en voorbereiding van vergaderruimtes

Hotelreservaties en taxi’s boeken voor bezoekers

Eerste aanspreekpunt bij interne events

Flexibele ondersteuning tijdens piekmomenten (bv. onboarding of IT-verhuis)

Administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen

Mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van een receptiehandleiding

Andere administratieve taken in samenwerking met de Office Manager, zoals het boeken van reizen, het indienen van facturen en onkosten, en het invoeren van uren voor de advocaten enz.

Kortom: een veelzijdige functie waarin klantgerichtheid, discretie en een servicegerichte mindset centraal staan.

Ben jij klaar om het visitekaartje te worden van dit prestigieuze kantoor? Solliciteer snel en maak het verschil bij Eligio!

Afwisselend uurrooster:

• de ene week: van maandag tot en met donderdag 8u30 tot 14u30
• de andere week: van maandag tot en met donderdag van 13u tot 18.30 en op vrijdag van 8.30u tot 18u
• Onze klant is uitstekend bereikbaar via metro (Louise – lijnen 2/6), tram (onder andere lijnen 93, 97 via halte Defacqz of Place Stéphanie) en vele buslijnen.

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• Takenkennis: uitstekende kennis van het Engels, Frans (3/5), noties Nederlands en Duits.·
• Flexibiliteit: Je schakelt vlot tussen verschillende taken
• Klantgerichtheid: Je zorgt ervoor dat klanten en medewerkers steeds de beste service krijgen met een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
• Organisatievermogen:
• Je kan taken efficiënt en zelfstandig beheren en opvolgen
• Het goed kunnen stellen van prioriteiten
• Het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• Communicatief sterk: Je hebt een professionele en klantvriendelijke houding
• Teamspeler: Je werkt nauw samen met verschillende teams en collega's
• Computerkennis: goede kennis van word, excel en outlook

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
• Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Anderen bekeken ook

Stage Customer Care Tv, Radio & Streamin

DPG Media

Vilvoorde

Mentor Kinderbegeleiders - Tervuren

Helan Onafhankelijk ziekenfo

Tervuren

CRM & Automation Specialist

DPG Media

Vilvoorde

Business Development Manager Video Belgi

DPG Media

Vilvoorde

Head of Data & AI Insights

DPG Media

Vilvoorde

Bustechnieker

Keolis

Kortenberg

Assistent Manager Skischool

Snowworld Antwerpen

Wilrijk

Chauffeur

INTERZA

Zaventem

Payroll Specialist

ABB

Vilvoorde - Zaventem

Account Manager (NL/FR)

DPG Media

Vilvoorde

Stage Customer Care Tv, Radio & Streamin

DPG Media

Vilvoorde

Mentor Kinderbegeleiders - Tervuren

Helan Onafhankelijk ziekenfo

Tervuren

CRM & Automation Specialist

DPG Media

Vilvoorde

Business Development Manager Video Belgi

DPG Media

Vilvoorde

Head of Data & AI Insights

DPG Media

Vilvoorde

Bustechnieker

Keolis

Kortenberg

Assistent Manager Skischool

Snowworld Antwerpen

Wilrijk

Chauffeur

INTERZA

Zaventem

Payroll Specialist

ABB

Vilvoorde - Zaventem

Account Manager (NL/FR)

DPG Media

Vilvoorde

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#