Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie
LAGAE EN ZONEN📍 KuurneExtralegale voordelen
Functiebeschrijving
WM Supplies is een bedrijf actief in verdeling van medische hulpmiddelen.
Voor ons aanbestedingsteam zoeken wij een Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie. Je ondersteunt onze commerciële werking door offertes correct en tijdig op te maken, productinformatie te beheren en documentatie te verzamelen voor dossiers.
Je zorgt dat klanten en collega’s kunnen rekenen op correcte data en duidelijke documenten.
Wat ga je doen?
Offertes
Opmaken van offertes op basis van artikellijsten, catalogi en input van sales.
Controleren van prijzen in het ERP-systeem (SAP).
Documentatie toevoegen aan offertes én koppelen in SAP (fiches, certificaten, afbeeldingen).
Productinformatie & documentbeheer
Opmaken van nieuwe en actualiseren van bestaande productfiches (NL/FR).
Up-to-date houden van certificaten, technische documenten en mappenstructuren.
Contact met leveranciers voor ontbrekende attesten of datasheets.
Klassement beheren in SharePoint en serveromgeving.
Tender- & aanbestedingsondersteuning
Je zorgt voor de eerste basisopmaak van het dossier.
Controleren en verzamelen van technische gegevens en certificaten.
Dossier compleet en overzichtelijk aanleveren aan de tenderverantwoordelijke, die het vervolg en de finale indiening overneemt.
In overleg met de tenderverantwoordelijke stalen verzamelen in het kader van aanbestedingsdossiers, inclusief correcte registratie en koppeling aan het dossier.
Profiel
Voltijdse beschikbaarheid in dagregime.
Je kan zelfstandig naar de werkplaats in Kuurne komen.
Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd.
Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands én Frans (schriftelijk en mondeling).
Je kan vlot overweg met computer & Office-toepassingen (Word/Excel/SharePoint).
Je kunt documenten analyseren en informatie correct overnemen in tabellen of systemen.
Je bent bereid om interne procedures en tenderflow aan te leren.
Ons aanbod
Contract van onbepaalde duur, marktconform salaris, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Je werkt voltijds in dagregime in een familiaal bedrijf met korte communicatielijnen.
Je krijgt ruimte om te groeien in kennis rond offertes en aanbestedingen, met interne opleiding & ondersteuning.
Anderen bekeken ook
category manager | journée | zwevegem
Forum Jobs Forum Jobs Recrut
Zwevegem
Site Buyer
Start People
Menen
Aankoper
Synergie
Menen
Allround Commercieel Logistiek Bediende
Ago International
Kuurne
Assistent Winkelverantwoordelijke
Carrefour Market Harelbeke
Harelbeke
Aankoper - mode & lifestyle
Client of Manpower
Bellegem
Aankoper
Unique Menen
Wevelgem
administratief bediende
Forum Jobs Forum Jobs Kortri
Harelbeke
Aankoopster regio Kortrijk - fulltime
Client of Manpower
Bellegem
Operations Aankoper
MERIT
Wevelgem
category manager | journée | zwevegem
Forum Jobs Forum Jobs Recrut
Zwevegem
Site Buyer
Start People
Menen
Aankoper
Synergie
Menen
Allround Commercieel Logistiek Bediende
Ago International
Kuurne
Assistent Winkelverantwoordelijke
Carrefour Market Harelbeke
Harelbeke
Aankoper - mode & lifestyle
Client of Manpower
Bellegem
Aankoper
Unique Menen
Wevelgem
administratief bediende
Forum Jobs Forum Jobs Kortri
Harelbeke
Aankoopster regio Kortrijk - fulltime
Client of Manpower
Bellegem
Operations Aankoper
MERIT
Wevelgem
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
