Administratief medewerker logistiek

Wat ga je doen? Breng structuur in een dynamische logistieke omgeving en verzorg de administratieve afhandeling van transportopdrachten.

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijnmedewerkers en operationele collega’s. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van alle administratieve processen rond inkomende en uitgaande goederen. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en afwisseling in een logistieke omgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs aan de balie
• Beheren van poorttoewijzingen en laad- en losafspraken
• Verwerken en controleren van gegevens in het warehouse management systeem
• Controleren van transportdocumenten zoals CMR’s en pakbonnen
• Opmaken en verwerken van administratieve documenten
• Opvolgen van retourzendingen en bijhorende administratie
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne collega’s
• Bijwerken van opvolglijsten en voorbereiden van laad- en transportdocumenten
• Inscannen, archiveren en verwerken van transportdocumentatie

Je werkt in een 2-ploegensysteem met vroege en late diensten. Tijdens de eerste week(en) volg je een opleiding tijdens daguren. Na een interimperiode is er uitzicht op een vaste indienstname bij onze klant.

Wil je aan de slag in deze afwisselende functie? Solliciteer vandaag nog, we kijken uit naar je reactie!

• Wie ben jij? Je denkt nuchter en logisch na.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig.
• Je bent gemotiveerd en leergierig.
• Je bewaart de rust in een chaotische omgeving.
• Je hebt een energieke persoonlijkheid en je bent een kei in multitasking.
• Je blijft ten alle tijde respectvol en vriendelijk en je kan met verschillende karakters omgaan.
• Je durft chauffeurs te woord te staan, ongeacht hun taal en je springt hier indien nodig creatief mee om.
• Ervaring in logistiek of administratie is mooi meegenomen, maar je ingesteldheid en motivatie zijn voor ons minstens even belangrijk
• Talenkennis: Nederlands: goed
• Engels en Frans: gemiddeld tot goed
• Andere talen zijn mooi meegenomen

• Wat bieden wij jou? Een voltijdse functie met optie vast;
• Opstart voorzien in augustus;
• Een marktconform loon volgens barema, aangevuld op basis van relevante ervaring;
• Ploegenpremie bovenop je loon;
• Maaltijdcheques;
• Sociaal abonnement voor je woon-werkverkeer.