Administratief & Logistiek Medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische werkomgeving? Voor een groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven teamspeler die de logistieke en administratieve processen vlekkeloos helpt te laten verlopen.

In deze rol ben je, samen met 3 directe collega's, verantwoordelijk voor de volledige planning en administratie rondom leveringen, afhalingen, installaties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden van onze installaties.

Jouw taken omvatten onder meer:

Planning & Logistiek: Inplannen van leveringen, afhalingen en technische interventies (plaatsingen, keuringen en herstellingen).

Dossier- & Contractbeheer: Zorgen voor een nauwkeurige voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van klantendossiers en contracten.

Communicatie & Inkomend Verkeer: Beheren van telefonisch onthaal, e-mails en postverwerking.

Voorraad- & Bestelbesturing: Opvolgen van voorraden, vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.

Data- & Informatiebeheer: Invoeren, digitaliseren, indexeren en archiveren van documenten en gegevens voor activiteitsopvolging (overzichten en tabellen).

Vergaderondersteuning: Notuleren en uitwerken van verslagen tijdens vergaderingen.

Opleidingsniveau: Minimaal een Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.

Ervaring: Aantoonbare ervaring binnen een bedrijfsadministratieve rol.

Vaardigheden:

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent vlot met moderne kantoorsoftware en communicatietechnieken.

Je kan zowel zelfstandig als vlot in teamverband werken.

Je bent proactief, gedreven en hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling.

Een Voltijdse of Deeltijdse betrekking binnen een warm en dynamisch familiebedrijf.

Een prettige, open en collegiale werksfeer.

Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.