Administratief Boekhoudkundige

Je nieuwe werkomgevingVoor een internationaal productiebedrijf in de regio Wielsbeke zoeken we een ervaren Administratief boekhoudkundige. Je komt terecht in een familiale KMO die al bijna dertig jaar groeit en vandaag een gevestigde speler is in haar niche.

Jouw verantwoordelijkhedenJe bent de vaste financiële aanspreekpersoon binnen het bedrijf. Intern wordt alles voorbereid, de externe accountant werkt verder af. Concreet neem je volgende taken op:

• Correct inboeken van aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften, goed voor ongeveer 3.000 facturen per jaar of een tiental per dag
• Uitvoeren van bankbetalingen via Isabel voor vier verschillende banken
• Afpunten van inkomende betalingen en opvolgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer, zodat openstaande posten altijd up-to-date zijn
• Voorbereiden van de maandelijkse btw-aangiftes voor meerdere vennootschappen, met binnenkort een extra btw-nummer door de groei
• Opmaken van de kwartaalrapporteringen voor de aandeelhouders, waarin je de cijfers helder en tijdig aanlevert
• Ondersteunen bij de voorraadtellingen, vier keer per jaar, en mee zorgen dat de cijfers correct in de boekhouding terechtkomen
• Voorbereiden van dossiers voor de externe accountant, die de afsluitingen verder afwerkt
• Op termijn de maandelijkse voorbereiding van de loonadministratie opnemen
• Af en toe CMR-documenten invullen ter ondersteuning van een collega bij exportzendingen
• Opnemen van algemene administratieve taken, zoals de telefoon beantwoorden wanneer nodig
• Meedenken over het digitaliseren en automatiseren van de financiële processen, waar nog veel winst te halen valt en waar jouw ideeën effectief gehoord worden
• Wat breng je mee? Minstens 5 jaar ervaring op een boekhoudkundige of administratieve dienst
• Je kan een boekhouding zelfstandig voeren, van het inboeken van documenten tot de btw-aangifte
• Ervaring met Exact Online is een grote plus
• Kennis van Isabel voor bankbetalingen is een voordeel
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en Word, complexe Excel-analyses zijn niet nodig
• Zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans zijn mooi meegenomen
• Je bent deadlinegericht: datums en aangiftes moeten kloppen en tijdig ingediend zijn
• Je bent discreet, gestructureerd en nauwkeurig in je werk
• Je bent hands-on en praktisch ingesteld en springt ook mee in de algemene administratie wanneer dat nodig is
• Je bent digitaal ingesteld en staat open voor nieuwe tools en werkwijzen
• Je hebt een ondernemende mentaliteit, neemt zelf initiatief en bent ad rem
• Je werkt graag zelfstandig en houdt het overzicht, maar stemt tijdig af met het management wanneer een dossier dat vraagt
• Je voelt je thuis in een klein team waar iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt
• Wat mag je verwachten? Een vast contract als bediende, voltijds in een 40-urenweek
• Marktconform salaris in functie van je ervaring, het volledige pakket is bespreekbaar afhankelijk van je profiel
• Maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
• Ecocheques
• Een gsm van het bedrijf
• 4/5de werken is bespreekbaar
• Een haalbaar volume zonder hoge werkdruk, zodat je tijd hebt om je werk grondig en correct af te werken
• Een functie met veel autonomie waarin je de boekhouding mee vormgeeft en je ideeën rond digitalisering echt kan uitwerken
• Groeiperspectief binnen een bedrijf dat uitbreidt via overnames, waardoor je takenpakket mee evolueert met nieuwe vennootschappen en verantwoordelijkheden
• Werkzekerheid in een financieel gezonde organisatie met een sterke internationale klantenbasis
• Een aangename, collegiale sfeer met teambuildings en momenten waarop jullie samen gaan eten
• Ook een samenwerking als zelfstandige is bespreekbaar

Toon emailadresdani@truewill.be