Administratief Bediende – Orderverwerking & Klantencontact

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en ben jij iemand die het meteen opmerkt wanneer informatie ontbreekt of niet lijkt te kloppen?

Voor een familiale KMO, actief in keuken- en badkamermeubilair, zoeken we een administratief bediende die zich zal focussen op de verwerking en opvolging van bestellingen voor badkamermeubilair.

We zoeken geen specialist in badkamers. Die productkennis kun je leren.

We zoeken vooral iemand die gestructureerd werkt, logisch nadenkt en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar dossiers.

Wat houdt je job in?

Klanten en partners bezorgen bestellingen die vervolgens correct verwerkt moeten worden.

Jij controleert de ontvangen informatie en zorgt ervoor dat alles correct in het ERP-systeem terechtkomt.

Concreet:

• ontvang en controleer je bestellingen;
• verwerk je orders administratief in het ERP-systeem;
• controleer je of alle noodzakelijke informatie aanwezig is;
• merk je fouten, onduidelijkheden of tegenstrijdigheden op;
• vraag je bijkomende informatie wanneer iets niet duidelijk is;
• communiceer je telefonisch en via e-mail met klanten en partners;
• stem je af met collega's van onder andere aankoop, planning, logistiek en productie;
• volg je je eigen dossiers zelfstandig op.
• Je bent dus niet iemand die gegevens zomaar kopieert.

Je controleert eerst of wat je ingeeft ook daadwerkelijk klopt.

Misschien werk je vandaag als administratief bediende, medewerker orderadministratie, customer service medewerker, commercieel bediende of binnendienstmedewerker.

Je exacte functietitel vinden we minder belangrijk.

We kijken vooral naar hoe je werkt en denkt.

Je:

• werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• houdt van structuur en overzicht;
• denkt logisch en praktisch;
• merkt het op wanneer informatie ontbreekt;
• durft bijkomende vragen te stellen;
• neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• kunt zelfstandig je dag en dossiers organiseren;
• communiceert graag met klanten en collega's;
• bent leergierig en staat ervoor open om de producten goed te leren kennen.
• Ervaring met ERP is een must

Er wordt gewerkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ervaring met Business Central, Navision of een ander ERP-pakket is een sterke troef, maar vooral je vermogen om nieuwe systemen en processen te begrijpen is belangrijk.

Ook een goede kennis van Microsoft Office komt van pas.

Nederlands & Frans

Omdat je contact hebt met Nederlandstalige en Franstalige klanten en partners, kun je je in beide talen voldoende professioneel uitdrukken via telefoon en e-mail.

Je krijgt de tijd om de producten, interne werking en software te leren kennen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een voltijdse bediendefunctie;
• een grondige opleiding;
• maaltijdcheques;
• extralegale voordelen;
• een correcte verloning volgens ervaring;
• veel zelfstandigheid binnen je eigen dossiers;
• collega's waarop je kunt terugvallen;
• een goede work-life balance;
• werk dicht bij huis in de regio Sint-Genesius-Rode.

Anderen bekeken ook

Conseiller(ère) de vente

HalfPrice Europe Belgium VOF

Meerdere regio's

Jobstudent

IKEA

Hasselt

Commercieel Medewerker

Trium Security

Aarschot

Conseiller(e) de vente (F/H) - Belgique

Sephora

Brussel

ACCOUNTMANAGER B2B Vlaamse Ardennen & we

anoniem

Regio Vlaamse Ardennen - Den

Head of Sales Marketplace

Autorola Marketplace via De

Aartselaar

B2B Administration Specialist

Standaard Boekhandel

Sint-Niklaas

Mobiele begeleider voor personen met aut

Het Raster Vilvoorde

Meerdere regio's

Sales Manager – Digital Grid

Siemens Energy

Beersel

Sales Manager – Strategic Accounts

Siemens Energy

Beersel

Conseiller(ère) de vente

HalfPrice Europe Belgium VOF

Meerdere regio's

Jobstudent

IKEA

Hasselt

Commercieel Medewerker

Trium Security

Aarschot

Conseiller(e) de vente (F/H) - Belgique

Sephora

Brussel

ACCOUNTMANAGER B2B Vlaamse Ardennen & we

anoniem

Regio Vlaamse Ardennen - Den

Head of Sales Marketplace

Autorola Marketplace via De

Aartselaar

B2B Administration Specialist

Standaard Boekhandel

Sint-Niklaas

Mobiele begeleider voor personen met aut

Het Raster Vilvoorde

Meerdere regio's

Sales Manager – Digital Grid

Siemens Energy

Beersel

Sales Manager – Strategic Accounts

Siemens Energy

Beersel

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#