Functiebeschrijving
De Project Officer werkt samen en ondersteunt de Project Managers bij de technische, administratieve, organisatorische, contractuele en financiële opvolging van bouwprojecten, vanaf de voorbereidings- of ontwerpfase tot en met de definitieve oplevering.
De functie heeft als doel om structuur, overzicht en opvolging te brengen in projecten met meerdere stakeholders, deadlines, documenten, beslissingen en risico’s. De Project Officer is daarin een belangrijke schakel (intern en extern) tussen analyse, uitvoering, communicatie en rapportering.
Je helpt projectinformatie tijdig, correct en helder beschikbaar te maken.
Je bewaakt mee acties, afspraken, planningen, documenten en openstaande punten.
Je ondersteunt een professionele en consequente WEMA-werking richting bouwheer, ontwerpteam, aannemers en leveranciers.
De volledige functiebeschrijving vind je in bijlage.
Profiel
Kwalificaties
Technisch en analytisch:
- Basiskennis bouwproces, plannen lezen, technische vragen begrijpen, verbanden zien tussen planning, uitvoering, budget en kwaliteit.
- Problemen en risico’s tijdig detecteren en durven benoemen.
Organisatorisch:
- Structuur brengen, prioriteiten bewaken, nauwkeurig werken, meerdere projecten opvolgen en deadlines respecteren.
- Acties, afspraken en documenten consequent opvolgen.
Mensgericht en communicatief:
- Duidelijk communiceren, actief luisteren, professioneel samenwerken, respectvol omgaan met druk en belangenverschillen.
- Oplossingsgericht denken en vertrouwen opbouwen.
Ons aanbod
WEMA biedt een omgeving waarin je niet alleen meewerkt aan bouwprojecten, maar ook groeit in professioneel projectmanagement, procesbeheersing en samenwerking.
- Een leertraject onder begeleiding van ervaren projectmanagers en project officers.
- Afwisseling door betrokkenheid bij uiteenlopende bouwprojecten en projectfasen.
- Ruimte om technische, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een duidelijke en transparante werkmethodiek met aandacht voor structuur, kwaliteit en samenwerking.
- Een cultuur waarin respect, eigenaarschap, oplossingsgericht denken en professionele communicatie centraal staan.
- De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar verantwoordelijk projectbeheer.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende extralegale voordelen
Bij Wema krijg je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie. We zoeken iemand die niet alleen structuur brengt in projecten, maar ook kansen ziet om onze interne werking continu te verbeteren. Van het optimaliseren van processen tot het implementeren van nieuwe IT-oplossingen en AI-tools: jouw bijdrage helpt Wema vooruit. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te brengen en mee vorm te geven aan hoe we morgen werken.
Anderen bekeken ook
Office Assistant
Bright Plus Gent
Deinze
Project Consultant - Administratief Bedi
Bright Plus Gent
Merelbeke-Melle
Assistent projectleider
Engineering Gent
Aalter
Office Assistant
Pensaert & Partners BV
Gent
Assistent Projectleider HVAC
Travo
Gent
Administratief Medwerker - Tijdelijk
Bright Plus Gent
Sint-Denijs-Westrem
Administratief medewerker Werkmiddelen
#COMPANY#
Zwijnaarde
Administratief Medewerker
Robert Half
Meerdere regio's
Office assistant
Robert Half
Gent
Office Assistant
Bright Plus Gent
Deinze
Office Assistant
Bright Plus Gent
Deinze
Project Consultant - Administratief Bedi
Bright Plus Gent
Merelbeke-Melle
Assistent projectleider
Engineering Gent
Aalter
Office Assistant
Pensaert & Partners BV
Gent
Assistent Projectleider HVAC
Travo
Gent
Administratief Medwerker - Tijdelijk
Bright Plus Gent
Sint-Denijs-Westrem
Administratief medewerker Werkmiddelen
#COMPANY#
Zwijnaarde
Administratief Medewerker
Robert Half
Meerdere regio's
Office assistant
Robert Half
Gent
Office Assistant
Bright Plus Gent
Deinze
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
