Planning & Administratief medewerker
AMSPEC BELGIUM📍 Berendrecht-Zandvliet-LilloExtralegale voordelen
Functiebeschrijving
Antwerpen I Voltijds (37u/week) I Vast contract
Over AmSpec
AmSpec is wereldwijd actief als toonaangevend inspectiebedrijf binnen de olie-, gas-, chemie- en agri-industrie. Oorspronkelijk opgericht in de Verenigde Staten breidden we onze activiteiten in 2017 succesvol uit naar Europa. Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Planner/Administratief Medewerker die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.
Jouw rol
Als planning & administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van de personeelsplanning. Jij zorgt ervoor dat onze bezetting altijd volledig en correct is, en dat ook alles administratief in orde blijft.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
Up-to-date houden van de planning
Opvolgen en verwerken van afwezigheden in Shiftbase en SD Worx.
Goedkeuren van afwezigheden (ziekte, vakantie,...) en opvolging bij loonsafsluit.
Inplannen van externe waar nodig voor een optimale bezetting opvolging voor een correcte facturatie.
Opvolging van certificaten (VCA's, Onafhankelijke ademlucht, Kleine blusmiddelen, ...) en tijdig terug inplannen.
Inplannen en opvolgen van categorie-examens van onze collega's in samenwerking met het trainingsteam.
Profiel
Wie zoeken wij?
Een hands-on administratief talent met een proactieve houding en oog voor detail.
Ervaring in een administratieve/planners functie (of gelijkwaardig door ervaring).
Vlot kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels.
Een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en flexibel.
In staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Geen 9-to-5 mentaliteit
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
Een voltijdse functie van 37 uur per week in een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.
Je mag rekenen op:
Maaltijdcheques
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Tandverzekering
Groepsverzekering
Bedrijfsgsm
Bedrijfslaptop
Daarnaast kom je terecht in een warm team van collega’s die samenwerken en elkaar ondersteunen wanneer nodig.
Anderen bekeken ook
Mechanisch Technieker
Howden Maintenance Partners
Zwijndrecht
Technical Specialist Civil Works
DP World Antwerp
Antwerpen & Haven
Assistant Manager (Compliance)
STATE BANK OF INDIA
Antwerpen & Haven
Customer Relations Specialist
DP World Antwerp
Antwerpen & Haven
Data Engineer
Digipolis
Antwerpen
HR & PAYROLL OFFICER NL FR - ANTWERPEN
Client of Manpower
Antwerpen
HR medewerker 4/5de
Actief Interim Boom
Niel
CFO
VAB
Zwijndrecht
AUTOMATION ENGINEER – DEURGANCKDOK
DP World Antwerp
Doel
Vertegenwoordiger
Roomkoetje
Wilrijk
Mechanisch Technieker
Howden Maintenance Partners
Zwijndrecht
Technical Specialist Civil Works
DP World Antwerp
Antwerpen & Haven
Assistant Manager (Compliance)
STATE BANK OF INDIA
Antwerpen & Haven
Customer Relations Specialist
DP World Antwerp
Antwerpen & Haven
Data Engineer
Digipolis
Antwerpen
HR & PAYROLL OFFICER NL FR - ANTWERPEN
Client of Manpower
Antwerpen
HR medewerker 4/5de
Actief Interim Boom
Niel
CFO
VAB
Zwijndrecht
AUTOMATION ENGINEER – DEURGANCKDOK
DP World Antwerp
Doel
Vertegenwoordiger
Roomkoetje
Wilrijk
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#