Office & Management Assistant - Deinze

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

• Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
• Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
• Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
• Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
• Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
• Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
• Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken

Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonus
• Een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan
• De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie