Office Coördinator

Als Office Coördinator ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en dat zowel collega's, bezoekers als chauffeurs kunnen rekenen op een warm onthaal en professionele ondersteuning. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom en is het kantoor steeds goed georganiseerd.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt heel wat ruimte voor initiatief:

• Je beheert de inkomende en uitgaande post, houdt interne adresboeken up-to-date en biedt administratieve ondersteuning aan HR.
• Je beantwoordt telefoons, verbindt oproepen door en ontvangt en registreert bezoekers en chauffeurs.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen klaarstaan, bestelt kantoorbenodigdheden en volgt leveringen op. Ook het bestellen van broodjes en het beheren van EHBO-materialen behoren tot jouw taken.
• Je waakt mee over de hygiëne, veiligheid en het algemene beheer van het gebouw.
• Je ondersteunt de directie bij de organisatie van evenementen en verzorgt interne communicatie, zoals mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Je neemt het initiatief om interne feestjes en activiteiten te organiseren en draagt zo bij aan een aangename werksfeer.

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en servicegerichte collega die graag de handen uit de mouwen steekt.

• Je bent vriendelijk, communicatief sterk en helpt anderen graag verder.
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel, stressbestendig en denkt proactief mee over oplossingen.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en Frans..

Je komt terecht in een internationale logistieke marktleider, waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie in een dynamische werkomgeving in Schoten.
• Een enthousiast en collegiaal team dat je met open armen ontvangt.
• Een competitief salaris.
• Een uitgebreide onboarding en de nodige ondersteuning om je functie goed uit te oefenen.
• De kans om actief bij te dragen aan interne bedrijfsactiviteiten en initiatieven rond continue verbetering.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322