Management Assistent - HR & Marketing

Administratie & organisatie

Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.

Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.

Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.

Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.

HR & payroll

Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.

Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.

Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.

Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.

Wagenpark & verzekeringen

Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.

Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.

Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.

Marketing & communicatie

Beheer van social media en ondersteuning bij de website.

Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.

Samenwerking met een extern marketingbureau.

Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.

Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.

Je bent zeer hands-on en neemt graag initiatief.

Je bent zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.

Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.

Je bent toegankelijk en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers.

Je bent geen tafelspringer, maar zorgt graag achter de schermen dat alles goed georganiseerd is.

Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal.

Ervaring in een gelijkaardige administratieve, HR- of management ondersteunende functie is een grote troef.

Ervaring, maturiteit en de juiste ingesteldheid zijn belangrijker dan een specifiek diploma.

Interesse in HR en sociale wetgeving is een plus.

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling. 4,5/5 met vrije woensdagnamiddag is bespreekbaar.

Een marktconform salaris aangevuld met volgende voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering

Interesse in deze functie? Contacteer ons! Toon nummer051 26 50 99 of Toon emailadresroeselare.office@ago.jobs