Management assistant

Onze klant is reeds tientallen jaren actief in de elektriciteitssector. Ze zijn actief op verschillende terreinen zoals algemene elektriciteitswerken, verlichtingsinstallaties, spoorwegtechnieken en no dig solutions.

Je bekijkt samen met de CEO welke vragen, dossiers en verzoeken prioriteit krijgen.
Je verzamelt zelfstandig achtergrondinformatie en beoordeelt de technische inhoud van dossiers.
Je analyseert bestekken, contracten en technische documenten en haalt er de essentie uit.
Je bereidt nota's, samenvattingen, presentaties en vergaderingen inhoudelijk voor.
Je zorgt ervoor dat de CEO goed voorbereid aan interne en externe gesprekken begint.
Je volgt actiepunten, afspraken en deadlines nauwgezet op.
Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Je bewaakt vertrouwelijke informatie en behandelt gevoelige dossiers discreet.

Je hebt een technische achtergrond, bij voorkeur als ingenieur of met een vergelijkbare technische opleiding.
Je bent een mature persoonlijkheid die zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid opneemt.
Je hebt een echte doe-mentaliteit en zoekt zelf informatie op wanneer je iets nog niet kent.
Je communiceert vlot en weet technische informatie helder samen te vatten.
Je hebt een goede kennis van het Frans; kennis van het Duits is een pluspunt.
Je kunt snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houdt ervan om zaken effectief af te ronden.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Ook pas afgestudeerde ingenieurs met de juiste ingesteldheid komen in aanmerking.

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

• Een brutoloon tussen € 3.000 en € 3.500 per maand.
• Maaltijdcheques van € 4 per gewerkte dag, die vanaf 2027 stijgen naar € 5.
• Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een 40-urenweek met 20 12 betaalde ADV-dagen.
• Een rechtstreekse samenwerking met de CEO.
• Een gevarieerde functie waarin technische kennis, communicatie en organisatie samenkomen.