Commercieel administratief bediende

Je komt terecht bij een gevestigde school met meerdere generaties ervaring, waar kwaliteit, begeleiding en persoonlijke aanpak centraal staan. Het team is enthousiast en sterk gericht op samenwerking en service.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Veel afwisseling
• Een sterk team
• Flexibiliteit

Zo ziet je job er uit
Ben jij iemand die graag schakelt, plant en klanten verder helpt? Hou je van telefonisch contact, kan je goed prioriteiten stellen en krijg je energie van een planning die elke dag in beweging is? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een organisatie gespecialiseerd in rijopleidingen zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker met een sterke focus op planning te Roeselare. Jij vormt een belangrijke schakel tussen de klanten, instructeurs en je collega's.

Wat ga je doen?Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen op een professionele en klantgerichte manier.
Je beantwoordt telefoons en helpt klanten verder met al hun vragen.
Je geeft duidelijke informatie over rijlessen, pakketten, tarieven en examens.
Je volgt inschrijvingen, afspraken en klantvragen nauwgezet op.
Je plant rijlessen en examens efficiënt in, rekening houdend met de beschikbaarheden van klanten en instructeurs.
Je maakt de planning tijdig op en zorgt ervoor dat deze overzichtelijk en correct blijft.
Je beheert administratieve dossiers en volgt onder andere persoonsgegevens, betalingen, contracten en wettelijke documenten op.
Je denkt commercieel mee: je weet klanten op een geduldige en overtuigende manier te begeleiden naar de opleiding die bij hen past.
Je schakelt snel wanneer er wijzigingen zijn en weet op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.
Je werkt nauw samen met je collega's en zorgt voor een vlotte interne communicatie.

• Dit heb je nodig voor de job
• Voor de functie van Commercieel Administratief Medewerker met een sterke focus op planning te Roeselare

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve, commerciële of planningsfunctie.
• Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je bent vlot aan de telefoon en communiceert duidelijk en professioneel.
• Je kan goed multitasken en weet wanneer iets dringend is en wat even kan wachten.
• Je bent commercieel ingesteld, maar combineert dit met geduld en een sterke klantgerichtheid.
• Je houdt ervan om snel te schakelen en bent flexibel ingesteld.
• Je bent matuur, betrouwbaar en vindt het belangrijk om afspraken na te komen.
• Je werkt graag samen en houdt van een directe, open en respectvolle communicatie.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je ook in het Engels goed uit de slag trekken.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Van € 2.500 tot € 3.000 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Een bruto maandloon tussen €2500 en €3000, afhankelijk van je ervaring.

Boeiende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid

Familiale werksfeer binnen een hecht team

On-the-job opleiding en begeleiding

Ruimte voor persoonlijke groei

Vlotte bereikbaarheid van de werkplek

• Zo zit het met je vakantie
• Je hebt 24 verlofdagen.

Geen collectieve sluiting: je plant je verlof in overleg met je collega's.

Wie extra uren werkt, kan deze in overleg opnemen als recup.

Een flexibel uurrooster, afhankelijk van de bezetting. Af en toe kan je bijvoorbeeld wat vroeger starten of later eindigen.

De weekplanning wordt een week op voorhand toegelicht.

Je werkt 1 zaterdag op 2:

Week 1: 7u30 – 13u

Week 2: 13u – 18u30

• Andere leuke voordelen
• Er worden af en toe leuke activiteiten voorzien met de collega's.