bediende projectadministratie

Bediende Projectadministratie

FUNCTIE OMSCHRIJVING
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én heb je interesse in een technische omgeving? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan uitdagende infrastructuurprojecten binnen een dynamische en groeiende organisatie.

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil binnen verschillende technische projecten. Je ondersteunt de projectleiders en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van inkomende e-mails en correspondentie
• Opstellen van bestelbonnen en facturen op basis van input van projectleiders
• Opvolgen en beheren van werknemersregistraties via Checkin@work (incl. onderaannemers)
• Waken over geldige VCA-attesten van medewerkers
• Inplannen en organiseren van opleidingen voor techniekers (intern en extern)

• PROFIEL
• Wat breng jij mee?

• Eerste ervaring binnen projectadministratie
• Technische affiniteit (kennis van telecom en/of grondwerken is een plus)
• Goede kennis van MS Office (Excel en Word)
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Proactieve houding en een echte “can-do” mentaliteit
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig, maar ook een teamplayer
• In het bezit van een rijbewijs B

• AANBOD
• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en impact
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (afhankelijk van planning)
• Aantrekkelijk loonpakket met: Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Jaarlijks €250 eco-cheques
• Laptop en gsm
• 12 ADV-dagen, flexibel in te zetten

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• Ondersteunende collega’s die samenwerken én plezier belangrijk vinden

• STUDIEVEREISTEN
• Geen specifieke studievereisten