Allround Administratief Medewerker (logistiek)

Het bedrijf is het Europese logistieke en verkoopskantoor van een internationaal visbedrijf dat wereldwijd vis importeert en exporteert. Het fungeert als operationele spil tussen de internationale handelsstromen en de eindmarkt, met een sterke focus op een vlotte administratieve afhandeling, correcte douaneprocedures en duurzame klantenrelaties.

Financieel & Administratief

Opvolgen en verwerken van betalingen (in- en uitgaand)

Facturen verzamelen en doormailen naar boekhouder

Opvolging van de payroll voor 2 medewerkers

Algemene administratieve ondersteuning van de MD

Logistiek & Douane

Opvolgen van Bills of Lading (B/L) en bijhorende transportdocumenten

Inklaren van goederen: coördinatie en opvolging van douaneprocedures

Beheer en archivering van health certificates en conformiteitsdocumenten

Opmaken en beheren van prijslijsten

Opvolging van de volledige goederenstroom van verzending tot levering

Commercieel Ondersteuning

Assistentie aan de MD bij dagelijkse taken en prioriteiten

Samenwerken met de commercieel account manager voor klanten- en orderbeheer

Communicatie met internationale partners, agenten en klanten

Vereist

Sterk administratief profiel met oog voor detail en nauwkeurigheid

Ervaring met financieel-administratieve taken

Vlot kunnen omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd

Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler

Een pluspunt

Kennis van logistieke processen en/of douaneprocedures

Ervaring met het werken met transportdocumenten (B/L, CMR, …)

Ervaring in de vissector of vishandel

Affiniteit met de voedingssector of internationale handel

Werkervaring met ODOO of gelijkaardig ERP-pakket

Kennis van Spaans, Engels en/of Frans

Van € 3.000 tot € 3.700 per maand

Gevarieerde functie in een internationale, groeiende onderneming

Voltijdse functie, volledig on site met thuiswerkdagen — geen reizen vereist

Nauw contact met het management en directe impact op de werking van het bedrijf

Dynamisch team met korte communicatielijnen