Administratief Medewerker

Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.

Jouw rol & takenpakket

Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.

• Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;
• Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;
• Opmaken van offertes en facturen;
• Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;
• Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;
• Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;
• Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Jouw profiel

• Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;
• Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;
• Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;
• Kennis van Xpower is een pluspunt.

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Wat bieden wij?

• Een voltijdse functie;
• 6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;
• Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Een aantrekkelijk salaris met ELV: Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;
• Ecocheques van €250 per jaar;
• Kilometervergoeding;
• Hospitalisatieverzekering.

Interesse?

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een brede verantwoordelijkheid krijgt en deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!

Referentienummer Toon nummer000516297.