Administratief en organisatorisch medewerker

Word jij onze administratieve en organisatorische duizendpoot?

Medisch Huis Noordhoek vzw is op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige Administratief & Organisatorisch Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie.

Je houdt ervan om zaken op orde te brengen, afspraken en acties op te volgen en ervoor te zorgen dat administratie niet blijft liggen. Je bent iemand die graag verschillende taken combineert en makkelijk schakelt tussen medewerkersadministratie, logistiek, ICT en algemene organisatie.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken en hebt regelmatig overleg met de bevoegde verantwoordelijken van de Raad van Bestuur.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie en praktische organisatie centraal staan.

Medewerkersadministratie: Je verzorgt o.a. de loon- en medewerkersadministratie.
Logistiek & gebouwbeheer: Je staat o.a. in voor de praktische opvolging van het gebouw, onderhoud en herstellingen.
ICT: Je zorgt er o.a. voor dat technische vragen en problemen worden opgevolgd.
Administratie & financiële ondersteuning: Je volgt o.a. aankopen, investeringen en verzekeringen administratief op.
Voor een uitgebreidere omschrijving van je takenpakket: zie vacaturetekst in bijlage.

We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, overzicht bewaart en graag verantwoordelijkheid neemt voor een goede opvolging.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer overleg of goedkeuring nodig is.
• Je bent sociaal ingesteld en werkt graag met een solo-functie in een team.
• Je bent goed in plannen en opvolgen en verliest ook kleinere details niet uit het oog.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee over oplossingen.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vertrouwd met courante digitale toepassingen.
• Ervaring met personeelsadministratie, financiële administratie, leveranciersbeheer, ICT-opvolging of gebouwbeheer is een pluspunt.

• Een deeltijdse functie van 19 à 22 uur per week in een werkweek van 3 à 4 dagen, in overleg te bepalen.
• Een contract van bepaalde duur voor 9 maanden.
• IFIC 13 - PC 330, maaltijdcheques, extra vakantiedagen, fietsvergoeding, ..
• Een gevarieerd takenpakket met veel afwisseling.
• Een functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
• Een aangename en betrokken werkomgeving binnen Medisch Huis Noordhoek vzw.
• Een job waarbij je een concrete bijdrage levert aan de goede werking van de organisatie.
• In het bruisende en multiculturele 2060 Antwerpen.

Anderen bekeken ook

Assistent Manager Skischool

Snowworld Antwerpen

Wilrijk

IT Business Solution Owner

DP World Antwerp

Antwerpen & Haven

Zelfstandig Uitbater Standaard Boekhande

Standaard Boekhandel

Wilrijk

Financial Recruitment Consultant - YER B

YER

Berchem

Facility projectmanager – Wetenschapspar

Provinciale Ontwikkelingsmaa

Niel

Railplanner

DP WORLD ANTWERP

Antwerpen

Operations Planning Coordinator Breakbul

DP WORLD ANTWERP

Doel

IT System Engineer

DP World Antwerp

Antwerpen & Haven

Head of Sales Marketplace

Autorola Marketplace via De

Aartselaar

Marketing en PR Manager

VBKU Belgie

Antwerpen

Assistent Manager Skischool

Snowworld Antwerpen

Wilrijk

IT Business Solution Owner

DP World Antwerp

Antwerpen & Haven

Zelfstandig Uitbater Standaard Boekhande

Standaard Boekhandel

Wilrijk

Financial Recruitment Consultant - YER B

YER

Berchem

Facility projectmanager – Wetenschapspar

Provinciale Ontwikkelingsmaa

Niel

Railplanner

DP WORLD ANTWERP

Antwerpen

Operations Planning Coordinator Breakbul

DP WORLD ANTWERP

Doel

IT System Engineer

DP World Antwerp

Antwerpen & Haven

Head of Sales Marketplace

Autorola Marketplace via De

Aartselaar

Marketing en PR Manager

VBKU Belgie

Antwerpen

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#