Office manager

Onze klant is een kwalitatief advocatenkantoor in Gent gespecialiseerd in verschillende rechtsgebieden, maar met de grootste expertise in het ondernemingsrecht.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Fijne werkomgeving
• Volledig kantoorbeheer
• Afwisseling in je job

• Zo ziet je job er uit
• Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent is dit jouw takenpakket:

Facturatie en boekhouding: Opstellen en verwerken van facturen, inboeken van aankoopfacturen en bijhouden van de boekhouding via Excel. De facturatie vormt de grootste taak en neemt één keer per kwartaal ongeveer anderhalve week in beslag.
Debiteurenbeheer en administratieve opvolging: Opvolgen van openstaande facturen en betalingen, verwerken van transacties en opvolgen van bestellingen.
Onthaal en algemene kantooradministratie: Onthaal en ontvangst van cliënten, beantwoorden van telefoons, opstellen van standaardbrieven en nalezen, structureren en uniform opmaken van contracten en andere documenten.
Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning: Beheer van kantoormateriaal en bestellingen van eten en drinken, aanvullen van koffie en zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek (clean desk).

• Dit heb je nodig voor de job
• Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent zoeken we iemand die:

Nauwkeurige en gestructureerde administratieve medewerker met een sterke focus op facturatie en boekhoudkundige ondersteuning.
Klantvriendelijke en communicatieve kracht, met aandacht voor een professioneel onthaal van cliënten en telefonische contacten.
Zelfstandig en organisatorisch sterk, met oog voor detail en een efficiënte opvolging van administratieve taken.
Vlot met MS Office (Excel en Word) en bereid om digitale processen en documentbeheer verder te optimaliseren.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.

Van € 2.200 tot € 2.900 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2200 en 2900 euro per maand.
• Woon-werkverkeer
• Maaltijdcheques van €7
• Zo zit het met je vakantie
• Je werkt in een 37,5-urenweek
• 20 verlofdagen 10 feestdagen
• Verlof kan je in onderling overleg nemen