Management Assistant

Deze firma is een toonaangevende speler in retail vastgoedbeheer. De organisatie bevindt zich in volle transformatie waarbij enkele sites worden herontwikkeld en nieuwe retailers worden aangetrokken.

Je komt terecht in een internationale omgeving met aandeelhouders en investeerders uit verschillende landen. De organisatie combineert de dynamiek van vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur.

Als Management Assistant in Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Algemene administratieve ondersteuning van de Leasing- en Legal-afdeling en opvolging van de dagelijkse werkzaamheden
• Beheer van de gemeenschappelijke mailbox: sorteren, verwerken, doorsturen, beantwoorden en archiveren van e-mails.
• Administratief beheer van huurovereenkomsten: openen van dossiers, invoeren van gegevens en doorsturen voor facturatie.
• Telefonisch onthaal en beheer van inkomende en uitgaande post.
• Verwerken van elektronische handtekeningen via DocuSign.
• Beheer en archivering van documenten in Dropbox.
• Opvolging van correspondentie met huurders, inclusief mailings en communicatie.
• Beheer, actualisatie en opvolging van de huurdersdatabank.

Wat breng jij mee aan talent voor de job van Management Assistant:

• Tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring in vastgoed, retail of leasing is een plus.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
• Communicatief vaardig en in staat om vlot te schakelen tussen alle partijen.
• Proactief, betrouwbaar en stressbestendig, met een talent voor prioriteiten stellen en ondersteuning bieden aan collega's.

Wat krijg jij in return voor je talent als Management Assistant?

• Je werkt in een voltijdse functie 40u/ week
• Naast 20 verlofdagen ontvang je 12 ADV dagen erbovenop
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen ????
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een hecht team met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.??????