Management Assistant

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je voor structuur, overzicht en vlotte communicatie. Je takenpakket omvat onder meer:

• Filteren, ordenen en opvolgen van inkomende informatie (mails, berichten, telefoons, afspraken…)
• Voorbereiden, uitwerken en versturen van communicatie (mails, telefoons, notities, acties…)
• Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en planningen, inclusief praktische organisatie
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
• Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur
• Uitvoeren van administratieve, financiële en organisatorische taken

Je bent iemand die rust en structuur brengt — ook wanneer het druk is. Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig, georganiseerd en behoud je overzicht
• Denk je helder, structureer je snel en breng je vlot orde aan
• Communiceer je professioneel, vriendelijk en to the point
• Ben je loyaal, betrouwbaar, discreet en correct in het omgaan met vertrouwelijke info
• Ben je leergierig, flexibel en denk je proactief mee
• Ben je sterk met digitale tools (mail, agenda, AI, documentbeheer…)
• Ben je taalvaardig, zowel geschreven als gesproken
• Heb je een open mindset en wil je samen met ons vooruit

Aanbod

• Een uitdagende, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en autonomie
• Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen
• Een vlakke organisatie met een no-nonsense cultuur
• De kans om mee te groeien in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is binnen zijn sector