Functiebeschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van structureren en nauwkeurige opvolging? Bij Qern zoeken we een allround office assistent die achter de schermen mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je combineert administratie, onthaal en organisatie en maakt van onze kantoren in Lummen en Hasselt een aangename plek voor collega’s en bezoekers.
Wat ga je doen?
Je krijgt een brede, praktische rol met drie duidelijke accenten:
Administratieve ondersteuning die het team vooruithelpt
- Je neemt uiteenlopende administratieve taken op voor het team en het management en bewaakt de opvolging.
- Je ondersteunt de verkoop- en aankoopfacturatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
- Je houdt de website en social mediakanalen actueel.
- Een aangename en goed georganiseerde werkomgeving
- Je bestelt kantoor- en werkmateriaal en volgt leveringen en voorraden nauwgezet op.
- Je draagt bij aan een warme, huiselijke werkomgeving waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen.
- Je houdt mee de kantoren en keuken verzorgd.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en helpt praktische vragen snel vooruit.
- Een professioneel en warm onthaal
Je ontvangt bezoekers en klanten en staat in voor het telefonische onthaal.
Je werkt afwisselend vanuit onze locaties in Lummen en Hasselt (op termijn enkel Hasselt), met een evenwichtige verdeling.
Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
Profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent klantgericht, communicatief en helpt collega’s graag verder.
- Je schakelt vlot tussen taken en prioriteiten en volgt afspraken zorgvuldig op.
- Je leert graag bij en zoekt nieuwe zaken zelfstandig uit.
- Je communiceert professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je werkt vlot met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Ervaring in administratie of office support, kennis van de bouwsector of een boekhoudprogramma is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je voelt je thuis in een technische, projectmatige omgeving en draagt graag bij aan een nette, aangename werkplek.
Ons aanbod
Wat mag je van Qern verwachten?
- Een veelzijdige functie met zichtbare impact op onze dagelijkse werking.
- Een werkregime tussen 60% en 80%, in overleg af te stemmen.
- Een warme, collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
- Ruimte om mee te groeien met Qern en je rol verder vorm te geven.
- Een marktconform loonpakket, afgestemd op je ervaring en inzet.
Anderen bekeken ook
Backoffice medewerk(st)er
WSB Finishing Equipment
Wolvertem
Medewerker administratie – dienst na ver
WEBA Gent
Gent
Jobstudent
IKEA
Hasselt
Stafmedewerker onderwijs en kwaliteitszo
Hogeschool PXL
Hasselt
Category Management Officer
Aldi Vaux-sur-Sûre
Bastenaken
Allround Commercieel Logistiek Bediende
Ago International
Kuurne
Directeur Markt- & Businessontwikkeling
Ozos vzw
Meerdere regio's
Administratief medewerker
Zorgnet-Icuro
Etterbeek
Administratieve medewerk(st)er
Forum Ethibel vzw
Schaarbeek
Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire
HypoConnect NV
Brussel
Backoffice medewerk(st)er
WSB Finishing Equipment
Wolvertem
Medewerker administratie – dienst na ver
WEBA Gent
Gent
Jobstudent
IKEA
Hasselt
Stafmedewerker onderwijs en kwaliteitszo
Hogeschool PXL
Hasselt
Category Management Officer
Aldi Vaux-sur-Sûre
Bastenaken
Allround Commercieel Logistiek Bediende
Ago International
Kuurne
Directeur Markt- & Businessontwikkeling
Ozos vzw
Meerdere regio's
Administratief medewerker
Zorgnet-Icuro
Etterbeek
Administratieve medewerk(st)er
Forum Ethibel vzw
Schaarbeek
Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire
HypoConnect NV
Brussel
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
