Administratieve kracht.

Organisatorisch, Administratief & Operationeel Talent

Ben jij een organisatietalent dat graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en energie krijgt van een gevarieerde job? Wil jij de administratieve kracht worden van Fietsen Mintjens en mee bouwen aan de dagelijkse werking van Fietsen Mintjens én enkele bredere dossiers rond Benny Mintjens ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zoeken we?

Organisatietalent: Je houdt het overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze winkels vlot verloopt.
Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, verwerkt administratie foutloos en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office & Excel.
Basiskennis boekhouding: Je bent vertrouwd met administratieve en boekhoudkundige taken zoals facturen verwerken, betalingen opvolgen, documenten voorbereiden en onze boekhouding ondersteunen.
Brede administratieve ondersteuning: Fietsen Mintjens is je hoofdwerkgever en belangrijkste focus. Daarnaast ondersteun je Benny Mintjens ook bij diverse bijkomende administratieve, praktische en organisatorische dossiers. Denk aan opvolging, planning, documentenbeheer, communicatie, voorbereiding van afspraken en het bewaren van overzicht in lopende zaken. Deze afwisseling zorgt voor een uitdagende en veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. Discretie, betrouwbaarheid, een flinke brok gezond verstand en flexibiliteit zijn hierbij noodzakelijk.
Eigenaarschap en betrokkenheid: Je denkt niet alleen mee, maar voelt je ook mee verantwoordelijk voor het resultaat. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert, maar mee waakt over de kwaliteit, structuur en dagelijkse werking van het bedrijf.
Communicatief en klantgericht: Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers, klanten en externe contacten en blijft steeds professioneel en vriendelijk.
Probleemoplosser: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om processen en opvolgingen beter te organiseren.
Verantwoordelijk en betrouwbaar: Je neemt dagelijks operationele verantwoordelijkheden zelfstandig op en bent een vaste steunpilaar voor de zaakvoerder.
Perfecte beheersing van het Nederlands: Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands. Een uitstekende kennis van het Nederlands is noodzakelijk.
Flexibel: Je vaste uitvalsbasis is onze vestiging in ’s-Gravenwezel, waar je het grootste deel van je tijd aanwezig bent. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, ook de werking van onze andere vestigingen en bijkomende dossiers.

Gewenst profiel qua opleiding en ervaring

Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding, bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management, Accountancy-Fiscaliteit, Administratie, HR of een gelijkaardige richting. Een diploma is een extra troef, maar niet doorslaggevend: relevante ervaring, gezond verstand, nauwkeurigheid, discretie en de juiste werkmentaliteit wegen voor ons minstens even zwaar.

We zoeken bij voorkeur iemand met minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve, organisatorische, boekhoudkundige, operationele of managementondersteunende functie. Ervaring binnen een KMO, retailomgeving, familiebedrijf of functie als office manager, personal assistant, management assistant of rechterhand van een zaakvoerder is een sterke troef.

Deze functie is minder geschikt voor een pure starter. We zoeken iemand die al bewezen heeft zelfstandig te kunnen werken, verantwoordelijkheid opneemt, afspraken correct uitvoert, overzicht bewaart en op een loyale en discrete manier kan meebouwen aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Algemene vereisten

Organisatietalent: Je houdt het overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze winkels vlot verloopt.
Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, verwerkt administratie foutloos en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office & Excel.
Je hebt een basiskennis boekhouding
Eigenaarschap en betrokkenheid: Je denkt niet alleen mee, maar voelt je ook mee verantwoordelijk voor het resultaat. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert, maar mee waakt over de kwaliteit, structuur en dagelijkse werking van het bedrijf.
Communicatief en klantgericht
Probleemoplosser: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om processen en opvolgingen beter te organiseren.
Verantwoordelijk en betrouwbaar
Perfecte beheersing van het Nederlands: Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands. Een uitstekende kennis van het Nederlands is noodzakelijk.
Flexibel: Je vaste uitvalsbasis is onze vestiging in ’s-Gravenwezel, waar je het grootste deel van je tijd aanwezig bent. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, ook de werking van onze andere vestigingen en bijkomende dossiers.

Marktconform loon volgens ervaring: Omdat we jouw verantwoordelijkheid en inzet waarderen.
Maaltijdcheques en Ecocheques.
Flexibiliteit: Je werkt op zaterdag van 9u tot 17u. Op zondag zijn we gesloten. Je kan uw 2 vrije dagen kiezen in onderling overleg.
Veel verantwoordelijkheid: Je krijgt een sleutelrol binnen onze organisatie en ondersteunt de zaakvoerder in zowel de werking van Fietsen Mintjens als diverse bijkomende dossiers.
Afwisselende functie: Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert organisatie, administratie, planning, operationeel meedenken en diverse ondersteunende taken.
Hecht team: Je werkt samen met enthousiaste collega’s binnen een familiaal bedrijf waar respect en samenwerking centraal staat.
Ruimte voor initiatief: Goede ideeën worden gewaardeerd en krijgen alle kansen om uitgevoerd te worden.

Anderen bekeken ook

Customer Relation Specialist – Overheids

VANDEPUTTE INTERNATIONAL

Boechout

CFO

VAB

Zwijndrecht

AUTOMATION ENGINEER – DEURGANCKDOK

DP World Antwerp

Doel

Vertegenwoordiger

Roomkoetje

Wilrijk

Mechanisch Technieker

Howden Maintenance Partners

Zwijndrecht

Tijdelijke ervaren Directiesecretaresse

Unique Antwerpen Office

Antwerpen

Parttime Management assistant - Berchem

#COMPANY#

Berchem

Management Traineeship

#COMPANY#

Wommelgem

Office Assistant Business Services - Ber

#COMPANY#

Berchem

Verantwoordelijke Werfadministratie

Asap.be

Antwerpen

Customer Relation Specialist – Overheids

VANDEPUTTE INTERNATIONAL

Boechout

CFO

VAB

Zwijndrecht

AUTOMATION ENGINEER – DEURGANCKDOK

DP World Antwerp

Doel

Vertegenwoordiger

Roomkoetje

Wilrijk

Mechanisch Technieker

Howden Maintenance Partners

Zwijndrecht

Tijdelijke ervaren Directiesecretaresse

Unique Antwerpen Office

Antwerpen

Parttime Management assistant - Berchem

#COMPANY#

Berchem

Management Traineeship

#COMPANY#

Wommelgem

Office Assistant Business Services - Ber

#COMPANY#

Berchem

Verantwoordelijke Werfadministratie

Asap.be

Antwerpen

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#