Functiebeschrijving
Uurrooster & Werktijden
Volume: 29/36 (4/5e opdracht met uitzicht op aanvulling tot voltijds).
- Contractduur: Voorlopig tot en met 28/02/2027; bij positieve evaluatie tot en met 31/08/2027 (met veel kans op verlenging in schooljaar 2027-2028)
- Werkdagen:
Maandag, dinsdag en donderdag: 08.00 uur – 16.30 uur (Middagpauze: 11.30 uur – 12.00 uur).
Woensdag: 08.00 uur – 12.00 uur.
Vakantieregeling:
Conform de schoolvakanties, met uitzondering van een verplichte aanwezigheid tijdens de zomervakantie (totaal 20 halve dagen / 10 werkdagen):
De eerste week van juli
De laatste twee weken van augustus
Takenpakket
1. Algemene en Leerlingenadministratie
2. Onthaal & Communicatie: Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, leerkrachten, ouders en leerlingen.
3. Smartschool & ICT: Beheer en verdeling van inloggegevens voor ouders, eerste aanspreekpunt bij aanmeldproblemen en maandelijkse opvolging van het Smartschool-gebruik.
4. Financieel & Materieel Beheer : Opvolging van ouderbetalingen, facturatie van activiteiten en opstellen van afbetalingsplannen in overleg met de directie, Kasbeheer (informat), registratie van inkomsten/uitgaven, opvolging van bestellingen, leermiddelen, inventaris van de EHBO-voorzieningen en boodschappen voor de school.
5. Toezicht & Logistieke Ondersteuning
Uitvoeren van toezichten en opvoedkundige ondersteuning volgens rooster (tot 14 uur in het basisonderwijs en vanaf 14.00 uur in het secundair onderwijs).
Beheer van het kopieerlokaal en ondersteuning bij algemeen kopieer- en printwerk.
Profiel
Diploma: Minstens een diploma secundair onderwijs (ASO, TSO of KSO).
Kennis & Vaardigheden:
Goede kennis van MS Office en vlotte omgang met digitale toepassingen. Kennis van Informat en Smartschool is een pluspunt.
Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) naar ouders, leerkrachten en leerlingen.
Discreet, nauwkeurig, stressbestendig en organisatorisch sterk.
Attitude: Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en werkt graag in een dynamische onderwijsomgeving met kinderen en jongeren.
Ons aanbod
Een gevarieerde en boeiende functie op een fijne campus.
Een 4/5e aanstelling (29/36) met reële kans op uitbreiding naar een voltijdse betrekking.
Verloning volgens het barema van het Onderwijs Vlaanderen: Salarisschaal 202 (administratief personeel secundair/basisonderwijs met diploma secundair onderwijs).
Terugbetaling openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
Gunstige vakantieregeling conform het onderwijsgebeuren.
Anderen bekeken ook
Ervaren notarieel jurist
Le Grand & Associates
Aalst
Sales Assistant (verkoper/verkoopster)
Press Shop & More
Zottegem
TALENTENPOOL STUDENTENONDERSTEUNER Tot e
Hogeschool PXL
Hasselt
Winkelmanager regio Oost-Vlaanderen
Colruyt Group
Regio Oost-Vlaanderen
Verkoper/Verkoopster Expert (met verantw
Press Shop & More
Zottegem
Payroll Advisor
Acerta HR
Aalst
Dossierbeheerder courante dossiers
Kantoor VO.S, Geassocieerde
Haaltert
Store Manager voor onze nieuwe winkel Sh
Press Shop & More
Zottegem
Jurist-generalist
Kantoor VO.S, Geassocieerde
Haaltert
JURIDISCHE / NOTARIEEL MEDEWERKER
Kantoor Peêrs en Pans, geass
Aalst
Ervaren notarieel jurist
Le Grand & Associates
Aalst
Sales Assistant (verkoper/verkoopster)
Press Shop & More
Zottegem
TALENTENPOOL STUDENTENONDERSTEUNER Tot e
Hogeschool PXL
Hasselt
Winkelmanager regio Oost-Vlaanderen
Colruyt Group
Regio Oost-Vlaanderen
Verkoper/Verkoopster Expert (met verantw
Press Shop & More
Zottegem
Payroll Advisor
Acerta HR
Aalst
Dossierbeheerder courante dossiers
Kantoor VO.S, Geassocieerde
Haaltert
Store Manager voor onze nieuwe winkel Sh
Press Shop & More
Zottegem
Jurist-generalist
Kantoor VO.S, Geassocieerde
Haaltert
JURIDISCHE / NOTARIEEL MEDEWERKER
Kantoor Peêrs en Pans, geass
Aalst
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
