Administratief medewerker

Dit familiebedrijf is al jaren actief in de dakwerken en wordt vandaag verder uitgebouwd door de volgende generatie. Met een team van een 20-tal medewerkers realiseren ze zowel platte als hellende daken, voornamelijk voor particuliere klanten.

Naast een vaste ploeg eigen medewerkers werken ze voor bepaalde werkzaamheden samen met gespecialiseerde onderaannemers. De zaakvoerders zijn dagelijks betrokken bij de werking en zorgen samen met het team voor een persoonlijke, praktische aanpak.

Om het administratieve luik mee in goede banen te leiden, zijn ze op zoek naar een administratief bediende die graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil groeien met het bedrijf.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Je krijgt hier écht verantwoordelijkheid
• Familiale omgeving
• Je krijgt ruimte om mee te groeien

Zo ziet je job er uit
Als Administratief bediende te Pittem ben jij een belangrijke schakel tussen de klanten, de zaakvoerders en de collega's op het terrein. Je zorgt ervoor dat de administratie rond de verschillende projecten correct en tijdig opgevolgd wordt.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer en ondersteuning van de vertegenwoordigers en zaakvoerders.
• Opvolgen van offertes en projecten van A tot Z.
• Bestellingen plaatsen en administratief opvolgen.
• Planningen mee organiseren en afstemmen met de ploegen.
• Parkeerverboden aanvragen en de nodige documenten voor werven voorbereiden.
• Asbestdossiers en andere verplichte werfadministratie opvolgen.
• Administratie rond attesten en premieaanvragen verzorgen.
• Calculaties en projectadministratie ondersteunen.
• Telefonisch en via mail klanten, leveranciers en andere contacten verder helpen.
• Veiligheids- en preventieadministratie opvolgen en documenten correct bijhouden.
• Voorraad en bestellingen opvolgen.
• Klanten en bezoekers ontvangen.
• Waar nodig de sociale media mee up-to-date houden.

Heb je interesse om op termijn ook preventie en veiligheid mee op te nemen binnen het bedrijf? Dan is dat zeker een pluspunt en kan hierin extra verantwoordelijkheid opgenomen worden.

• Dit heb je nodig voor de job
• Voor de functie van Administratief bediende te Pittem beschik jij over het volgende:

Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een bouwkundige of technische omgeving.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en goed Frans. Frans is een must, omdat je regelmatig in contact komt met Franstalige klanten en contacten. Engels is een plus.
Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen in verschillende dossiers.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook graag een aanspreekpunt voor collega's.
Je bent communicatief en klantgericht.
Je kan vlot overweg met MS Office en staat open om nieuwe systemen en werkwijzen aan te leren.
Je bent flexibel ingesteld en kan verschillende taken naast elkaar opvolgen.
Ervaring of interesse in preventie, veiligheid en werfadministratie is een mooie extra.
Je hebt geen schrik om initiatief te nemen en mee te denken met een familiale onderneming.

Van € 2.700 tot € 3.300 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Een voltijdse job van 40 uur per week binnen een familiale onderneming.
• Een tijdelijke zwangerschapsvervanging, met mogelijkheid om nadien binnen het bedrijf te blijven.
• Een aantrekkelijk loon, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Je volgt het uurrooster en verlof van de bouwsector, inclusief bouwverlof.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Een job waarbij je op termijn ook een belangrijke rol kan opnemen binnen de preventie- en veiligheidsadministratie.
• Een familiale werkomgeving waar je geen nummer bent en waar initiatief gewaardeerd wordt.

Belangrijk: een 4/5de tewerkstelling is voor deze functie niet mogelijk.

• Zo zit het met je vakantie
• Collectief verlof.