Administratief Coördinator Automotive & Logistiek (m/v/x) – Zeebrugge

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Administratief Coördinator Automotive & Logistiek (m/v/x) – Zeebrugge

Onze klant is een internationaal actieve logistieke groep met een sterke verankering in de haven van Zeebrugge. Vanuit een uitgebreid netwerk van schepen, terminals en diensten verbinden zij dagelijks de belangrijkste economische regio’s in Europa via duurzame en efficiënte RoRo- en multimodale oplossingen.

In deze functie neem jij een centrale, ondersteunende rol op binnen de operationele werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en dat informatie, planning en opvolging naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan een vlotte doorstroom van voertuigen en aan een hoge kwaliteitsstandaard binnen de dienstverlening.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners en houdt steeds het overzicht over lopende activiteiten en deadlines.

Jouw verantwoordelijkhedenJe verwerkt administratief alle bestellingen, onderhoudsactiviteiten en herstellingen op een correcte en tijdige manier.
Je staat in voor het beheer en de opvolging van de voorraadadministratie en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig worden geplaatst.
Je monitort openstaande Pre-delivery Inspection activiteiten en houdt alle data up?to?date in de betrokken systemen.
Je stelt rapporten, overzichten en kwaliteitsdocumentatie op ter ondersteuning van de operationele werking.
Je ondersteunt bij de opstart en opvolging van nieuwe projecten en bewaakt mee de planning.
Je onderhoudt professionele contacten met interne diensten en externe leveranciers om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Je hebt een bacheloropleiding achter de rug of beschikt over relevante ervaring in administratie, planning of logistieke coördinatie.
Je hebt een basiskennis van automotive onderdelen, doch kan de technische kennis verder worden aangeleerd.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt ervan om processen overzichtelijk te organiseren.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je beschikt over een goede kennis van MS Office, met een sterke affiniteit voor Excel; ervaring met Access is een plus.
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
Je hebt aandacht voor kwaliteit, veiligheid en orde binnen een operationele omgeving.
Tot slot kom je in aanmerking voor het wettelijk vereiste positieve veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Groepsverzekering

Individuele hospitalisatieverzekering

Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale logistieke en automotive context.

De kans om mee te bouwen aan innovatieve projecten in een toekomstgerichte sector.

Een professionele, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en groei.

Een vast contract, een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Een werkregeling van 38 uur per week, aangevuld met 6 ADV?dagen en 4 sectordagen.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar officepeopleBrugge@manpower.be of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn