Administratief bediende

Het kantoor, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het behouden van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen ervoor dat gerechtelijke beslissingen worden nageleefd en dat schuldeisers hun geld ontvangen. Ze hebben al 2 vestigingen & hebben al 12 medewerkers in dienst. Ze werken in een open landschapsbureau waar communicatie & sfeer belangrijk is. Er is heel weinig verloop bij hen.

• 3 redenen om voor deze job te kiezen
• Familiale werkomgeving
• Uitgebreid loonpakket
• Interne opleiding

• Zo ziet je job er uit
• Als allround administratief medewerker in Oostende zorg je voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning.

Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefonie, en verzorgt het onthaal
Je beheert het archief en zorgt voor een systematische en overzichtelijke opslag van documenten
Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten, zoals dagvaardingen, vonnissen en beslagleggingen, en bereidt documenten voor gerechtelijke procedures voor
Je houdt dossiers en klantgegevens up-to-date in het interne systeem en ondersteunt bij administratieve rapporten en statistieken
Je verwerkt betalingen en facturatie en houdt financiële gegevens correct bij
Je plant en organiseert afspraken, zittingen en termijnen in de agenda
Je werkt nauw samen met de gerechtsdeurwaarder en collega’s en waakt daarbij over de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.

• Dit heb je nodig voor de job
• Voor deze functie als administratief medewerker in Oostende zijn dit de belangrijkste vereisten:

Je hebt interesse in of een achtergrond binnen de rechten
Je hebt relevante administratieve ervaring of een afgeronde administratieve opleiding
Je beheerst het Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt je goed behelpen in het Frans
Je denkt logisch en probleemoplossend en staat open om nieuwe kennis en procedures aan te leren
Je werkt punctueel, nauwkeurig en georganiseerd en drukt je professioneel en helder uit.

Van € 2.500 tot € 3.200 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Onze partner in Oostende biedt de volgende voordelen aan hun nieuwe administratieve medewerker:

• Bedrijfsfiets: De mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
• Brutoverloning afhankelijk van ervaring: Een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en kwalificaties
• Maaltijdcheques
• Extra verlofdagen: Bovenop het wettelijke minimumaantal verlofdagen, worden extra verlofdagen aangeboden
• Vrije keuze van verlof: De mogelijkheid om verlofdagen volledig vrij te kiezen, zodat je kan genieten van flexibiliteit in jouw vrije tijd
• Maaltijden met het team over de middag
• Leuke sfeer
• Weinig verloop
• Open kantoor

• Zo zit het met je vakantie
• Verlof is vrij te kiezen in onderling overleg.