Administratief Bediende

Wat ga je doen?

Professioneel onthaal van nationale en internationale klanten en leveranciers
Beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdeling; beheer van inkomende en uitgaande post
Volledig beheer van voertuigdossiers: orders en verkoopdossiers aanmaken, correcte documenten voor elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) waarborgen
Logistiek en flowbeheer: ontvangst en schadecontrole van nieuwe voertuigen, aanmaken van interne dossiers in ERP, transport regelen, preregistratie en COC-attesten aanvragen
Technisch voorraadbeheer: artikelen afboeken en zorgen voor een vlotte materiaalstroom voor techniekers
Ondersteuning bij aankopen: offertes aanvragen bij leveranciers, kantoorbestellingen beheren en werkkledij opvolgen
Administratieve ondersteuning facturatie: gegevens controleren en helpen bij het klassement

Je profiel:

• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
• Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).

Wat bieden wij:

• Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching!
• Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet!
• Marktconforme verloning, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering, fietslease, benefits@work, 9 betaalde Adv-dagen
• Makkelijk bereikbare werkplek: dicht bij autoweg Brussel-Gent en weg van de files!

Interesse? Solliciteer snel online via de button of via Toon emailadresactief.aalst@actief.be.