Administratie/Office manager, operations ,sales support (talen!)

FunctieVivaldis Office zoekt: Office management / sales support, operations assistant mbt planning techniekers en facturatie. (binnendienst + 50% frans!)

• Locatie: Zandhoven
• Sector: automotive, werkvoorbereiding voertuigen, pick-ups... A-Z
• Jouw taken:

• Aanspreekpunt klanten en schakel tussen sales, werkplaats, planning , administratie
• Goede begeleiding door collega's aangezien je start binnen het technisch team , planning... om alles stap voor stap te leren kennen aangezien het technisch gamma zo uitgebreid is!
• Dossierbeheer, operationele ondersteuning: opvolging ombouwdossiers, klantvragen, orders
• Verwerken en onderbouwen ombouwdossier met alle administratie VB. pick-ups, lichte vracht...
• Opstellen en zorgvuldig opvolgen van offertes
• Beheren en bijwerken van de klantendatabase in het Odoo CRM-systeem
• Klantenbinding mail/ telefoon (Ned, Fra!)= 40%
• Signaleren van markttrends en concurrentieontwikkelingen aan het management
• Groei tot product expert!
• Ondersteuning aftersales, homologatiedossiers, registratie voertuigen
• Opvolging logistieke flow mbt materiaal
• Planning techniekers + inplannen voertuigen
• ProfielJe beschikt over:

• + 2 jaar ervaring binnen een soortgelijke vacature + technische werkplaatsomgeving
• Office management, operationeel ondersteunend...
• Sterke interesse in de automotive sector
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte benadering
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Commerciële mindset en een gemotiveerde persoonlijkheid
• Sterke beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis van het Engels is ook vereist. (50%)
• Praktische ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, enz.)
• Wat je van ons krijgtWat krijg je voor je harde werk?

• Marktconforme verloning
• Goede begeleiding binnen een fijn team van ervaren collega's
• Laptop
• GSM
• Maaltijdcheques
• 12 ADV dagen (ma - vrijdag, 40u/w)